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RGPD Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679

Politique de confidentialité

Vos données sont confidentielles, hébergées en Europe, et ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales. Nous respectons le RGPD et les recommandations de la CNIL.

Dernière mise à jour : 27 juillet 2026

Article 1Responsable du traitement

Le Responsable du traitement des données collectées via la plateforme francecrm.fr est :

France CRM
87 chemin de la Giroday, 97460 Saint-Paul, La Réunion, France
Téléphone : +262 (0)692 099 567
Email : contact@francecrm.fr

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse ci-dessus ou par email à contact@francecrm.fr.

Article 2Données collectées

Dans le cadre de la fourniture du Service, France CRM collecte les catégories de données suivantes :

  • Données d'identification : nom, prénom, raison sociale, adresse postale.
  • Données de contact : adresse email professionnelle, numéro de téléphone.
  • Données financières : informations de facturation nécessaires au paiement des Offres payantes, historique d'abonnement.
  • Données d'utilisation : actions effectuées dans l'application (création de fiches, dossiers, exports, etc.), date et heure de connexion, adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation.
  • Contenu utilisateur : données saisies dans la Plateforme (fiches clients, contacts, dossiers, documents, rendez-vous, formulaires) — ces données restent la propriété exclusive de l'Utilisateur.

France CRM ne collecte ni ne traite de données à caractère sensible au sens de l'article 9 du RGPD (origine raciale ou ethnique, opinions politiques, croyances religieuses, données de santé, etc.).

Article 3Tableau des traitements

Traitement Finalité Base légale (RGPD) Conservation
Gestion du compte Création et administration du compte utilisateur, authentification, support client Exécution du contrat — Art. 6-1-b Durée du contrat + 3 ans
Facturation & abonnement Traitement des paiements, émission des factures d'abonnement, gestion des Offres Exécution du contrat — Art. 6-1-b 10 ans (obligation légale comptable)
Contenu utilisateur Hébergement et traitement des fiches clients, dossiers, documents et rendez-vous créés par l'Utilisateur Exécution du contrat — Art. 6-1-b Durée du contrat + 90 jours après résiliation
Notifications & emails Envoi d'emails transactionnels (confirmation, rappels de rendez-vous, alertes) Exécution du contrat Durée du contrat
Logs de sécurité Journaux de connexion, détection de fraude, audit de sécurité Intérêt légitime — Art. 6-1-f 12 mois

Article 4Durées de conservation

Les données sont conservées pendant les durées indiquées dans le tableau ci-dessus, sauf :

  • Exercice du droit à l'effacement par l'Utilisateur (Article 9) — suppression immédiate sauf obligation légale contraire.
  • Obligation légale de conservation (ex : documents comptables conservés 10 ans conformément à l'article L.123-22 du Code de commerce).
  • Litige en cours ou procédure judiciaire — conservation jusqu'au terme définitif de la procédure.

À l'expiration des durées de conservation, les données sont définitivement supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

Article 5Sous-traitants et destinataires

France CRM fait appel aux sous-traitants techniques suivants, qui interviennent exclusivement sur instruction et dans le cadre contractuellement défini. Aucun sous-traitant ne peut utiliser vos données à des fins propres.

Prestataire Rôle Données transmises Localisation
OVHcloud Hébergement des serveurs, bases de données et sauvegardes Toutes données hébergées 🇫🇷 France / 🇪🇺 Europe
Google LLC — Gmail SMTP Envoi des emails transactionnels (confirmations, rappels, notifications) Adresse email, contenu des notifications 🇺🇸 États-Unis (Clauses types UE)

Des conventions de sous-traitance conformes à l'article 28 du RGPD sont conclues avec chacun de ces prestataires.

Article 6Cookies et traceurs

Lors de votre navigation sur francecrm.fr, seuls des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site sont déposés sur votre terminal. Une bannière d'information vous est présentée lors de votre première visite.

Cookies essentiels (sans consentement requis) :

  • Session d'authentification — maintien de la connexion à votre Compte. Durée : session (supprimé à la fermeture du navigateur).
  • Jeton CSRF — protection contre les attaques de falsification de requête. Durée : session.
  • Mémorisation du consentement cookies — enregistre votre choix concernant la bannière d'information. Durée : 1 an.

À ce jour, France CRM n'utilise aucun cookie de mesure d'audience ni traceur publicitaire tiers. Si un tel outil venait à être ajouté, il serait soumis à votre consentement préalable, recueilli via la bannière de gestion du consentement accessible en pied de page.

Pour en savoir plus sur la gestion des cookies dans votre navigateur : cnil.fr — Cookies : les outils pour les maîtriser.

Article 7Transferts internationaux de données

L'un de nos sous-traitants (Google LLC, pour l'envoi d'emails transactionnels) est établi hors de l'Union Européenne, aux États-Unis. Ce transfert est encadré par les Clauses Contractuelles Types (CCT) adoptées par la Commission européenne, conformément à l'article 46 du RGPD, garantissant un niveau de protection équivalent à celui applicable au sein de l'UE.

L'hébergement principal de vos données, y compris l'ensemble du contenu que vous créez sur la Plateforme (fiches clients, dossiers, documents), est réalisé en France et en Europe sur les serveurs OVHcloud.

Article 8Sécurité des données

France CRM met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité, l'intégrité et la confidentialité de vos données, conformément à l'article 32 du RGPD, notamment :

  • Chiffrement des communications via HTTPS/TLS (TLS 1.2 minimum).
  • Chiffrement des mots de passe avec algorithme de hachage renforcé (bcrypt).
  • Sauvegardes régulières et redondantes des bases de données.
  • Contrôle d'accès strict par équipe et par rôle utilisateur.
  • Journalisation des accès et surveillance des anomalies.
  • Hébergement sur infrastructure certifiée ISO 27001 (OVHcloud).

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, France CRM s'engage à notifier la CNIL dans les 72 heures suivant la prise de connaissance de l'incident, conformément à l'article 33 du RGPD, et à vous en informer sans délai si la violation est susceptible d'engendrer un risque élevé.

Article 9Vos droits RGPD

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 et à la loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d'accès (Art. 15 RGPD) — Vous pouvez obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées, et en demander une copie complète.
  • Droit de rectification (Art. 16 RGPD) — Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou la complétion de données incomplètes.
  • Droit à l'effacement / « droit à l'oubli » (Art. 17 RGPD) — Vous pouvez demander la suppression de vos données, sauf si leur conservation est nécessaire au respect d'une obligation légale ou à la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
  • Droit à la portabilité (Art. 20 RGPD) — Vous pouvez recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable de traitement.
  • Droit d'opposition (Art. 21 RGPD) — Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données fondé sur notre intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière.
  • Droit à la limitation du traitement (Art. 18 RGPD) — Vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données, notamment le temps qu'une contestation soit tranchée.

Pour exercer l'un de ces droits, adressez votre demande par email à contact@francecrm.fr en indiquant votre nom, prénom et, si possible, l'adresse email associée à votre Compte. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande (délai pouvant être prolongé de deux mois supplémentaires en cas de demandes complexes ou nombreuses).

Votre demande sera traitée gratuitement. En cas de demandes manifestement infondées ou excessives, nous nous réservons le droit de facturer des frais raisonnables ou de refuser de donner suite.

Article 10Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous avez le droit de soumettre une réclamation à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de contrôle française en matière de protection des données :

CNIL
3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : cnil.fr
Formulaire de plainte en ligne : cnil.fr/fr/plaintes

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